Lohn- und Gehaltsabrechnung

Als Ihr Dienstleister übernehmen wir für Sie Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung, sowie die Zahlstellenabrechnung (Versorgungsbezugsempfänger). Unser Angebot beginnt bei der Personalsachbearbeitung und endet bei der Schnittstelle zu Ihrer Buchhaltung. Sollten Sie weitere Anforderungen haben, die nachfolgend nicht aufgelistet sind, nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf - wir finden eine Lösung!

  • Abrechnung von Geringverdienern und kurzfristig Beschäftigten
  • Abrechnung von Stundenlohnempfängern, Kurzarbeitergeld und Zukunftssicherungsleistungen (betriebliche Altersvorsorge)
  • Pfändungsberechnung, Urlaubskonto-Verwaltung und Kostenstellen
  • Umsetzung individueller Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen
  • Automatische Rückrechnung/Aufrollung bei rückwirkenden Korrekturen
  • Automatischer Lohnsteuerjahresausgleich mit der Dezember-Abrechnung
  • Abwicklung des Meldewesens (DEÜV-Meldungen, Beitragsnachweise, Lohnsteueranmeldung, Lohnsteuerbescheinigung, ELStAM)
  • Druck, Kurvertierund und Versand aller mitarbeiterbezogenen Dokumente (auch direkt an Ihre Mitarbeiter via E-Post)
  • Zahlungsdateien zum Auslösen Ihrer Überweisungen (SEPA, DTAZV)
  • Schnittstellendatei für Ihre Buchhaltung
  • Abrechnung von Versorgungsbezugsempfänger inkl. Beitragsnachweise für Zahlstellen und Teilnahme am Zahlstellenmeldeverfahren
  • Beitragsnachweise an die Krankenkassen

Heuerabrechnung

Die Abrechnung von Seepersonal erfordert die Beachtung etlicher Besonderheiten. Als langjähriger und erfahrener Dienstleister decken wir alle Besonderheiten im Bereich der Heuerabrechnung ab. Oftmals haben Schifffahrtsunternehmen jedoch besondere Anforderungen - gerne erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen die für Sie optimale Lösung!

  • Alle Eigenschaften aus dem Lohn- und Gehaltsbereich
  • Berechnung nach D-Heuern Abschnitt ‚G‘
  • Brutto für Netto-Berechnung
  • ISR-Abrechnungen mit bis zu drei verschiedenen Umrechnungskursen
  • Lohnsteuerkürzung nach §41a Abs. 1 EStG mit programminterner Zählung der 183-Tage-Regelung
  • Beitragsschätzungen
  • Ziehschein- und Restguthabenüberweisungen (SEPA- und DTAZV-Zahlungsverkehr)
  • Versetzungen (mit Übertrag des Konto- und Urlaubsstandes)
  • Urlaubsberechnung nach HTV
  • Individuelle Urlaubskonto-Systeme
  • Urlaubsrückstellungsberechnung
  • Individuelle Buchungspläne

Personalsachbearbeitung

Gerne erledigen wir für Sie die für die Abrechnung notwendige Personalsachbearbeitung. In diesem Fall lassen Sie uns Ihre Vertrags- und Abrechnungsdaten per E-Mail, per Fax oder per Post zukommen. Unsere geschulten Mitarbeiter kümmern sich um den Rest und erfassen Ihre Daten in unserem System, erstellen Probeabrechnungen und generieren die relevanten Unterlagen, die Sie für Ihre monatliche Abstimmung in der Buchhaltung benötigen. Uns zeichnet eine hohe Flexibilität bei gleichzeitiger Zuverlässigkeit aus. Gerne übernehmen wir für Sie folgende Aufgaben:

  • Durchführung der Dateneingabe/-übernahme: Erfassung von Stammdaten und Bewegungsdaten im Abrechnungssystem
  • Fristgerechte Abwicklung der Meldepflichten: Beitragsnachweise, Lohnsteueranmeldungen, Lohnsteuerbescheinigungen, Verdienststrukturerhebungen, Meldungen im Erstattungsverfahren (U1/U2), etc.
  • Abwicklung des Bescheinigungswesen: Arbeitsbescheinigungen, Verdienstbescheinigungen, Bescheinigungen zur Berechnung des Mutterschaftsgeldes
  • Abwicklung der Kommunikation mit Krankenkassen und Finanzämtern

Software-Ersteller

Als Ersteller unserer eigenen Abrechnungssoftware haben wir die Möglichkeit die individuellen Anforderungen Ihrer Entgeltabrechnung abzubilden und uns nahtlos in Ihren Abrechnungsprozess zu integrieren. Für viele Kunden haben wir eine individuelle Urlaubsberechnung implementiert oder den automatischen Import von anderen Personalsystemen umgesetzt. Sollten Sie besondere Wünsche oder Anforderungen haben - sprechen Sie uns einfach an!

  • Implementierung individueller Berechnungen
  • Implementierung individueller Auswertungen
  • Automatisierung durch Datenimport- und -export von und zu Fremdsystemen realisierbar
  • Jährliche Zertifizierung durch die ITSG, wodurch die Berechtigung zur Teilnahme am elektronischen Meldewesen in der Sozialversicherung erlangt wird.

Partner der E-POST

Elster-Anbindung

Zertifizierte Software